Dernière mise à jour le 28 juillet 2026
Les présentes Conditions Générales d'Utilisation (ci-après les « CGU ») ont pour objet de définir les conditions dans lesquelles les utilisateurs peuvent accéder et utiliser la plateforme 4Konnect éditée par BOSS OFFICE.FR.
4Konnect est une solution numérique accessible via une plateforme web et une application mobile permettant notamment aux clubs sportifs, associations, partenaires et utilisateurs autorisés de centraliser leurs informations, gérer leurs adhérents et licenciés, communiquer avec leurs membres, valoriser leurs partenaires, organiser des événements et accéder aux différentes fonctionnalités proposées dans le cadre des services souscrits.
Toute utilisation de la plateforme implique l'acceptation pleine et entière des présentes CGU.
Pour les besoins des présentes CGU, les termes suivants ont la signification qui leur est attribuée ci-après :
Compte : espace personnel créé pour un utilisateur autorisé afin d'accéder aux fonctionnalités de la plateforme.
Club : association sportive, structure sportive ou organisation utilisant la solution 4Konnect.
Contenu : toute donnée, information, document, photographie, vidéo, logo, publication, commentaire ou fichier déposé sur la plateforme.
Plateforme : le site internet et l'application mobile 4Konnect.
Services : l'ensemble des fonctionnalités proposées par la plateforme 4Konnect.
Utilisateur : toute personne disposant d'un accès autorisé à la plateforme.
Les présentes CGU ont pour objet de définir les conditions d'accès et d'utilisation de la plateforme 4Konnect ainsi que les droits et obligations respectifs de BOSS OFFICE.FR et des Utilisateurs.
L'Utilisateur reconnaît avoir pris connaissance des présentes CGU avant toute utilisation de la plateforme.
La création d'un Compte ou l'utilisation des Services emporte acceptation sans réserve des présentes CGU.
L'Utilisateur majeur déclare disposer de la capacité juridique nécessaire pour accepter les présentes CGU.
Lorsque l'Utilisateur est mineur, son accès à la plateforme et son utilisation des Services sont réalisés sous la responsabilité de son représentant légal. Lorsque la réglementation applicable ou les modalités d'inscription l'exigent, le représentant légal autorise la création du Compte et l'utilisation de la plateforme par le mineur.
Le représentant légal est invité à prendre connaissance des présentes CGU et à accompagner le mineur dans son utilisation de la plateforme.
L'accès à la plateforme nécessite une connexion internet et un équipement compatible.
Les frais de connexion, d'abonnement internet ou de communication demeurent à la charge exclusive de l'Utilisateur.
BOSS OFFICE.FR se réserve le droit de refuser ou de suspendre l'accès à tout Utilisateur ne respectant pas les présentes CGU.
L'accès à certaines fonctionnalités nécessite la création préalable d'un Compte.
L'Utilisateur crée son Compte de manière autonome dans l'application ou sur invitation du club, de l'association ou de la structure dont il dépend, selon les modalités proposées par la plateforme.
Lors de son inscription, l'Utilisateur s'engage à fournir des informations exactes, complètes et à jour. Lorsque le Compte est créé pour une personne mineure, la personne procédant à l'inscription garantit être habilitée à communiquer les informations nécessaires et, lorsque cela est requis, disposer de l'autorisation du représentant légal.
L'Utilisateur est seul responsable de la conservation de ses identifiants de connexion et de toute utilisation réalisée à partir de son Compte. Lorsqu'il est mineur, cette responsabilité est exercée avec l'accompagnement de son représentant légal, dans la mesure appropriée à son âge et à son degré de maturité.
Toute utilisation non autorisée ou suspicion de compromission du Compte devra être signalée à BOSS OFFICE.FR dans les meilleurs délais.
L'Utilisateur ou, le cas échéant, son représentant légal, s'engage à mettre à jour les informations figurant dans son Compte lorsque celles-ci évoluent.
La plateforme 4Konnect permet notamment :
Les fonctionnalités disponibles peuvent évoluer à tout moment afin d'améliorer les Services proposés.
L'Utilisateur demeure seul responsable des Contenus qu'il dépose sur la plateforme.
Il garantit disposer de l'ensemble des droits, autorisations et habilitations nécessaires lui permettant de déposer, stocker ou partager ces Contenus.
L'Utilisateur s'interdit de déposer tout contenu :
L'Utilisateur demeure propriétaire des contenus qu'il dépose sur la plateforme.
Il accorde à BOSS OFFICE.FR les autorisations strictement nécessaires à l'hébergement, au stockage, à l'affichage et à la mise à disposition de ces contenus dans le cadre du fonctionnement normal de la plateforme.
BOSS OFFICE.FR n'exerce aucun contrôle systématique sur les contenus déposés par les Utilisateurs et n'en devient pas propriétaire du seul fait de leur dépôt sur la plateforme.
L'Utilisateur s'engage à utiliser la plateforme conformément à sa destination et dans le respect des lois et règlements applicables.
L'Utilisateur s'interdit notamment :
BOSS OFFICE.FR met en œuvre des mesures de sécurité raisonnables destinées à assurer la protection des comptes utilisateurs et des données hébergées.
L'Utilisateur demeure responsable de la sécurité de ses équipements, de ses mots de passe et des moyens d'accès utilisés pour se connecter à la plateforme.
BOSS OFFICE.FR met en œuvre les moyens raisonnables permettant d'assurer l'accessibilité de la plateforme.
L'accès aux Services peut toutefois être temporairement interrompu pour des opérations de maintenance, de mise à jour, de sécurité ou en raison d'événements indépendants de la volonté de BOSS OFFICE.FR.
BOSS OFFICE.FR ne garantit pas une disponibilité continue et ininterrompue des Services.
BOSS OFFICE.FR ne saurait être tenue responsable des interruptions de service résultant notamment d'un cas de force majeure, d'une cyberattaque, d'une défaillance d'un fournisseur tiers, d'un opérateur de télécommunications ou de l'hébergeur.
La plateforme 4Konnect, ses développements, fonctionnalités, interfaces, bases de données, documentations, marques, logos, éléments graphiques et plus généralement l'ensemble des éléments composant la solution demeurent la propriété exclusive de BOSS OFFICE.FR ou de ses ayants droit.
Toute reproduction, représentation, adaptation, traduction, extraction ou exploitation non autorisée de tout ou partie de ces éléments est interdite.
Les présentes CGU n'emportent aucun transfert de droits de propriété intellectuelle au profit de l'Utilisateur.
Les données, contenus, logos, marques, visuels et informations déposées par les Utilisateurs demeurent la propriété de leurs titulaires respectifs.
Les traitements de données à caractère personnel réalisés dans le cadre de l'utilisation de la plateforme sont effectués conformément au Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 (RGPD), à la loi Informatique et Libertés et à toute réglementation applicable en matière de protection des données personnelles.
La plateforme pouvant être utilisée par des personnes mineures, certaines données traitées peuvent notamment concerner des adhérents ou licenciés mineurs. Ces données font l'objet de mesures de protection adaptées et les droits correspondants peuvent être exercés par leur représentant légal dans les conditions prévues par la réglementation applicable.
Les modalités de collecte, d'utilisation, de conservation et de protection des données personnelles sont décrites dans la Politique de confidentialité accessible depuis la plateforme.
BOSS OFFICE.FR se réserve le droit de suspendre ou supprimer tout Compte en cas :
L'Utilisateur peut demander la suppression de son Compte à tout moment selon les modalités mises à sa disposition sur la plateforme.
La suppression du Compte n'affecte pas les obligations légales de conservation susceptibles de s'imposer à BOSS OFFICE.FR.
Lorsque le Compte concerne une personne mineure, sa suppression peut également être demandée par son représentant légal, sous réserve de la vérification de son identité et de sa qualité.
BOSS OFFICE.FR est tenue à une obligation de moyens dans la fourniture des Services.
BOSS OFFICE.FR met en œuvre les moyens raisonnables destinés à assurer le bon fonctionnement de la plateforme mais ne garantit pas l'absence totale d'erreur, d'interruption ou de dysfonctionnement.
BOSS OFFICE.FR ne saurait être tenue responsable :
En tout état de cause, BOSS OFFICE.FR ne pourra être tenue responsable des dommages indirects subis par l'Utilisateur.
L'Utilisateur demeure seul responsable de l'utilisation qu'il fait des informations, documents et contenus accessibles via son Compte.
BOSS OFFICE.FR se réserve le droit de modifier à tout moment les présentes CGU.
La version applicable est celle en vigueur à la date d'utilisation de la plateforme.
En cas de modification substantielle, les Utilisateurs seront informés par tout moyen approprié.
Les présentes CGU sont soumises au droit français.
En cas de litige relatif à leur interprétation ou à leur exécution, les parties s'efforceront de rechercher une solution amiable préalablement à toute action judiciaire.
À défaut d'accord amiable, les juridictions compétentes seront déterminées conformément aux règles légales applicables.
Pour toute question relative aux présentes CGU, à l'utilisation de la plateforme ou à la protection des données personnelles, l'Utilisateur peut contacter :
17 rue du Pont au Roy, 17700 Surgères
Adresse électronique : 4konnect@bossoffice.fr
Adresse dédiée à la protection des données : rgpd@bossoffice.fr